送舊儀式之事後檢討
- 參與人數的掌握(會影響到贈花、禮物的數量。)
是邀請該學期確定畢業之學長姐?還是邀請研三該屆之畢業生?這部分 可能要注意,因為當初想到研三學長姐,但萬老師的想法是該學期的畢業生。
- 日後的送舊活動可能要「避免」與迎新活動在同一場地辦理。
這次跟視研所合辦迎新活動,但新生說明會與送舊活動是兩所分開進行,在這部分場地協調可能要注意。
因為當天才發生「場地」協調不當之問題。事後有些後悔,真該把學長姐們與研二同學們帶往教室才對;如果活動是在教室舉辦,也有設備,且不影響活動行進,大家不但可以好好休息,與學長姐聊天。重點是冷氣也夠強,活動當天很多人都覺得悶熱、不舒服。
- 確定流程。
流程雖是我們大家討論出來的,但流程中的畢業生致詞、教授致詞)都還需要跟當事者確認。這點不好意思,是我沒有做到確實。
教授致詞應該邀請的是畢業生之指導教授,一定要確認他們的致詞內容,像這次就沒有想到萬老師給佳芳學姐卡片、森蕊獻唱等意外橋段。這樣有點對不住指導教授沒出席的學長姐,所以要注意。
- 經費預算來源。
這部分讓每一屆負責送舊的人員自行討論。
因為往年都是由學長姐自行準備的。所以這次活動買花,我們沒料到學會與所辦都沒有預算,且事後也沒有討論這塊該如何處理。
以上是我對此次活動的檢討,大家對此活動有任何意見,也請留言發表吧。